Administrativní podpora vysílání pracovníků

Baví vás administrativa, komunikace v angličtině a práce, pečlivost a mezinárodní prostředí?

Do našeho týmu hledáme kolegu či kolegyni na pozici Global Mobility Officer (Administrativní podpora vysílání pracovníků), který/á nám pomůže zajistit hladký průběh administrativních procesů spojených s vysíláním pracovníků na projekty v České republice i zahraničí.

Náplň práce:

• Administrativní zajištění požadavků souvisejících s vysíláním pracovníků na firemní projekty.
• Registrace pracovníků do zákaznických systémů a portálů.
• Příprava, kompletace a kontrola potřebné dokumentace a údajů dle požadavků jednotlivých projektů a zákazníků.
• Nahrávání dokumentů do zákaznických portálů a kontrola jejich správnosti a úplnosti.
• Komunikace s pracovníky, interními odděleními, zahraničními pobočkami a zákazníky.
• Spolupráce na zajištění včasné připravenosti pracovníků k nástupu na stavby.
• Administrativní podpora dalších činností souvisejících s mezinárodním vysíláním zaměstnanců.

Co od vás očekáváme?

• Středoškolské vzdělání.
• Dobrou uživatelskou znalost práce na PC.
• Angličtinu minimálně na úrovni B2 – budete ji využívat při každodenní komunikaci.
• Komunikativnost a schopnost spolupracovat s různými týmy.
• Pečlivost, zodpovědnost a systematický přístup k práci.
• Schopnost organizovat si úkoly, stanovovat priority a dodržovat termíny.
• Týmového ducha a chuť učit se novým věcem.

Co vám můžeme nabídnout

• Zkrácený úvazek v rozsahu 6 hodin denně.
• Práci v mezinárodním prostředí stabilní společnosti.
• Možnost využívat angličtinu v každodenní praxi.
• Zapracování na pozici a podporu příjemného týmu.
• Prostředí moderních kanceláří nedaleko centra města.
• Spolupráci s kolegy napříč odděleními a zahraničními pobočkami.
• 5 sick days.
• Multisport karta.
• Stravenkový paušál.

Informace o pozici: